Tablice informacyjne poprawiają organizację przestrzeni w firmie wtedy, gdy tworzą spójny system, a nie przypadkowy zestaw pojedynczych oznaczeń. W MARGRAW wykonujemy tablice i tabliczki dopasowane do konkretnego miejsca w budynku, od tabliczki na drzwi gabinetu po zbiorczą tablicę przy głównym wejściu. Dobór materiału i technologii różni się w zależności od tego, czy tabliczka wisi wewnątrz biura, czy na zewnętrznej elewacji.
W skrócie
- Tabliczki drzwiowe, zbiorcze tablice przy wejściu i oznaczenia kierunkowe pełnią różne funkcje w organizacji przestrzeni firmy.
- Materiał tablicy, na przykład dibond, aluminium, mosiądz czy laminat grawerski, wpływa na jej trwałość w danym miejscu.
- Spójna kolorystyka i czcionka na wszystkich tabliczkach w budynku ułatwiają orientację i wzmacniają identyfikację wizualną firmy.
- W MARGRAW oznaczenia wykonujemy grawerem laserowym, mechanicznym oraz technologią wydruku grawerton.
Jakie rodzaje tablic informacyjnych porządkują przestrzeń biurową?
W firmie najczęściej spotyka się kilka rodzajów oznaczeń, które razem tworzą system informacyjny budynku. Tabliczki drzwiowe wskazują nazwę pomieszczenia lub osobę za drzwiami, zbiorcze tablice przy wejściu głównym pokazują rozkład firm, działów lub pięter, a oznaczenia kierunkowe prowadzą odwiedzającego do właściwego miejsca. Każdy z tych elementów działa najlepiej wtedy, gdy jest częścią większej całości, a nie pojedynczym, osobno zamówionym oznaczeniem.
Osobną kategorię stanowią tabliczki znamionowe umieszczane na urządzeniach oraz oznaczenia BHP i ewakuacyjne, które pełnią funkcję informacyjną, ale odpowiadają też za bezpieczeństwo w budynku. Każdy z tych elementów wymaga innego podejścia do materiału, wielkości liter i miejsca montażu. Dlatego zestaw oznaczeń warto planować całościowo, a nie uzupełniać go pojedynczymi tabliczkami w miarę potrzeb.
Tabliczka drzwiowa czy zbiorcza tablica przy wejściu – kiedy sprawdza się która?
Tabliczka drzwiowa sprawdza się tam, gdzie odwiedzający już wie, do którego pomieszczenia zmierza, i potrzebuje tylko potwierdzenia, na przykład nazwy działu albo gabinetu. Zbiorcza tablica przy wejściu głównym pełni inną funkcję, bo to od niej odwiedzający zaczyna orientację w budynku, sprawdzając, na którym piętrze lub w którym skrzydle znajduje się szukana firma czy dział. Bez tego pierwszego punktu odniesienia nawet dobrze oznaczone drzwi niewiele pomagają, jeśli odwiedzający nie wie, w którą stronę w ogóle iść.
W większych budynkach oba rozwiązania zwykle się uzupełniają. Zbiorcza tablica kieruje na właściwe piętro lub w stronę korytarza, a tabliczka drzwiowa potwierdza dotarcie do celu. Brak jednego z tych elementów często oznacza, że odwiedzający pyta o drogę pracowników, zamiast trafić samodzielnie.
Z jakich materiałów wykonujemy tablice informacyjne dla firm w MARGRAW?
Tablice i tabliczki znamionowe wykonujemy z metalu, w tym z mosiądzu i aluminium, a także z dibondu, laminatów grawerskich, plexi, PCV oraz szkła, dobierając materiał do miejsca ekspozycji i częstotliwości kontaktu z tabliczką. Tabliczki znamionowe do urządzeń oferujemy przede wszystkim w wersji nierdzewnej, aluminiowej oraz z krasówki, ponieważ te materiały dobrze znoszą częstą eksploatację. Wybór między nimi zależy głównie od tego, jak często tabliczka będzie dotykana, czyszczona lub narażona na wilgoć.
- Mosiądz i aluminium – trwałe materiały pod tablice znamionowe i oznaczenia narażone na dotyk lub czyszczenie.
- Dibond i laminaty grawerskie – lekkie płyty chętnie wybierane do tabliczek drzwiowych i oznaczeń wewnętrznych.
- Plexi i PCV – materiały pod tablice o prostszej formie, na przykład kierunkowe lub informacyjne.
- Szkło – rozwiązanie do bardziej reprezentacyjnych tablic, na przykład przy wejściu do siedziby firmy.
Jak dobrać technologię oznaczenia do miejsca ekspozycji?
Napisy na tablicach informacyjnych wykonujemy grawerem laserowym, grawerem mechanicznym albo technologią wydruku grawerton, w zależności od materiału i warunków, w jakich tabliczka będzie eksploatowana. Wydruk grawerton ma ograniczoną odporność na promieniowanie UV, dlatego lepiej sprawdza się wewnątrz budynku niż na zewnętrznych elewacjach. Ten sam wzór można więc wykonać na kilka różnych sposobów, w zależności od tego, gdzie ostatecznie trafi tabliczka.
Grawer laserowy i mechaniczny są odporne na blaknięcie w sposób, w jaki nie jest odporny wydruk, więc przy tablicach wystawionych na słońce, na przykład tablicach posesyjnych czy numerach domu, częściej rekomendujemy jedną z tych dwóch technik. Wybór metody każdorazowo konsultujemy z klientem, uwzględniając miejsce montażu i oczekiwaną trwałość oznaczenia. Ta konsultacja pozwala uniknąć sytuacji, w której tabliczka traci czytelność po kilku sezonach na słońcu.
Co decyduje o czytelności tabliczki znamionowej przez lata eksploatacji?
Czytelność tabliczki znamionowej przez lata zależy przede wszystkim od odporności materiału na uszkodzenia mechaniczne i chemiczne, bo to właśnie ścieranie i kontakt z substancjami czyszczącymi najszybciej niszczą napis. Dlatego do tabliczek znamionowych na urządzeniach dobieramy materiały takie jak stal nierdzewna czy aluminium, a nie tworzywa podatne na zarysowania. Wybór materiału ma tu większe znaczenie niż sama technika naniesienia napisu.
Duże znaczenie ma też sama metoda naniesienia napisu. Grawer, w przeciwieństwie do samego nadruku, tworzy trwałe wgłębienie w materiale, więc nawet przy częstym czyszczeniu tabliczki napis pozostaje czytelny znacznie dłużej niż w przypadku naklejki czy nadruku na powierzchni. Dlatego przy tabliczkach znamionowych, które mają służyć przez lata, rekomendujemy grawer zamiast druku czy naklejki.
Jak spójne oznakowanie wpływa na odbiór firmy przez klientów i pracowników?
Tablice różniące się między sobą kolorystyką, czcionką czy materiałem sprawiają wrażenie przypadkowo dobieranych z czasem, nawet jeśli każda z nich osobno wygląda estetycznie. Spójny system oznaczeń, powtarzający te same proporcje liter i tę samą kolorystykę na wszystkich piętrach czy w każdym skrzydle budynku, ułatwia orientację i buduje wrażenie uporządkowanej, dobrze zarządzanej firmy. Różnica widoczna jest zwłaszcza w większych biurowcach, gdzie odwiedzający pokonuje kilka pięter czy korytarzy.
Przy projektowaniu tablic informacyjnych warto od razu ustalić jeden wzór, który potem powtarza się na wszystkich tabliczkach w budynku, zamiast zamawiać kolejne oznaczenia doraźnie, w miarę pojawiających się potrzeb. Taki system łatwiej też rozbudować, gdy firma zmienia układ pomieszczeń albo otwiera nowy dział. Nowa tabliczka pasuje wtedy od razu do reszty, bez konieczności ponownego ustalania kolorystyki czy czcionki.
Co warto przygotować przed zamówieniem tablic informacyjnych do firmy?
Przed złożeniem zamówienia na tablice informacyjne warto ustalić kilka kwestii, które przyspieszają realizację i ograniczają liczbę poprawek. Im więcej z nich ustalimy na starcie, tym mniej pytań pojawia się już w trakcie produkcji. Poniżej najważniejsze z nich.
- Listę pomieszczeń i oznaczeń – pełny wykaz tabliczek potrzebnych w budynku, żeby zamówić je w jednym systemie.
- Materiał i miejsce montażu – wnętrze budynku czy elewacja zewnętrzna, co wpływa na dobór technologii.
- Wygląd zgodny z identyfikacją wizualną – kolorystykę, czcionkę i wielkość logo powtarzane na każdej tabliczce.
- Sposób montażu – tabliczki stałe albo wymienne, jeśli oznaczenia będą się zmieniać wraz z rotacją pracowników.
Podsumowanie
- System tablic informacyjnych w firmie łączy różne funkcje: tabliczki drzwiowe, zbiorcze tablice przy wejściu oraz oznaczenia kierunkowe.
- Materiał i technologia grawerowania powinny być dopasowane do miejsca ekspozycji, zwłaszcza przy tablicach wystawionych na działanie słońca.
- Spójna kolorystyka i czcionka na wszystkich tabliczkach ułatwiają orientację i wzmacniają profesjonalny wizerunek firmy.
